Apollo Liste Oluşturma: İnceleme Odaklı Filtre İş Akışı

Bir unvan arayıp sonuçları dışa aktarmak araştırma için başlangıç olabilir; ancak tek başına gönderime hazır bir hedef kitle oluşturmaz. Asıl iş, aramanın çevresindeki hedef kitle tanımı, kaynak incelemesi, onay ve yanıt sahipliğidir.

Bu filtreler, onaylı hedef kitle tanımını incelenebilir bir başlangıç kuyruğuna dönüştürmeye yardımcı olabilir. Erişim, Apollo planınıza ve kayıttaki veriye bağlı olabilir.

1. Sadece title değil, seniority artı management level

Apollo’daki unvanlar şirketler arasında geniş anlamlar taşıyabilir veya tutarsız yazılabilir. Aynı unvan farklı sorumlulukları ifade edebilir; bu nedenle unvan eşleşmesi tek başına uygunluğu göstermez.

Hesabınızda mevcutsa araştırmayı daraltmak için unvanı seniority, management level, departman ve şirket bağlamıyla birlikte kullanın. Bir rolün iletişim kuyruğuna uygun olup olmadığını örnek kayıtları inceleyerek belirleyin; bu filtreler tek başına karar yetkisini kanıtlamaz.

2. Segmenti tanımlamak için headcount range

Küçük ve incelenebilir bir grup, uyumu ve kaynak bağlamı net olduğunda büyük bir dışa aktarmadan daha yararlı olabilir.

Headcount; bütçe döngüsü, buying committee büyüklüğü ve teklifinizin şirkete uyup uymadığı hakkında fikir verir. 50 kişilik bir şirkette çalışan cold email, 500 kişilik şirkette aynı etkiyi yaratmaz. Sorunlar ve karar süreçleri farklıdır.

Açık bir ICP hipotezini destekliyorsa bir aralık seçin. Şirket büyüklüğü araştırmayı daraltmaya yardım edebilir; tek başına bütçeyi, aciliyeti, uyumu veya karar sahibini kanıtlamaz.

3. Satın alma sinyali olarak funding stage

Yatırım olayı, araştırma için bir soru önerebilir. Güncel bütçeyi, aciliyeti, proje sahipliğini veya belirli bir kişiyle iletişim kurma gerekçesini kanıtlamaz.

Apollo yatırım filtrelerini belgeler. Bu filtreyi kullanıyorsanız kaynak ve erişim tarihini kayıtla birlikte tutun; taslağa girmeden önce bağlamın güncel ve kullanılmaya uygun olduğunu kontrol edin.

4. Stack’i doğrulamak için technology filter

Teklifiniz HubSpot, Salesforce veya belirli bir platforma bağlıysa teknoloji filtresi araştırmayı daraltabilir. Teknoloji verisini kaynak girdisi olarak ele alın; taslakta kullanılmadan önce güncelliğini ve ilgisini doğrulayın.

Clay enrichment için yalnızca çalışma alanınızda belgelenmiş kaynak ve entegrasyonları kullanın. İkinci bir kaynak ek bağlam sağlayabilir; ancak varsayılan olarak doğrulama kabul edilmemeli, kaynakla birlikte incelenmelidir.

5. Gerçek buying power’a sahip takımları bulmak için department headcount

Toplam şirket çalışan sayısı ve departman büyüklüğü, bir fonksiyon hakkında farklı araştırma bağlamları sağlayabilir; ancak hiçbiri tek başına ihtiyacı, bütçeyi veya satın alma sürecini kanıtlamaz.

Sabit ve evrensel bir eşik yerine, departman büyüklüğü ölçütünü belgelenmiş ICP’nize göre seçin. Kayıt ilerlemeden önce ekip bağlamının güncel ve ilgili olup olmadığını inceleyin.

6. Job change sinyali, son işe alımlar ve terfiler

İş değişikliği araştırma için bir tetikleyici olabilir; kişinin satın alma niyetini, proje sahipliğini veya outreach istediğini kanıtlamaz. Bunu otomatik gönderim tetikleyicisi yerine incelenecek bağlam olarak kullanın.

Apollo, kayıtlı kişiler için iş değişikliği zenginleştirmesini belgeler. Bunu onaylı hedef kitle kriterleriyle birleştirin, güncel bağlamı doğrulayın ve bir kayıt taslaklaştırılmadan veya kuyruğa alınmadan önce insan incelemesi tutun.

7. Gürültüyü kesmek için keyword exclusion

Olumlu filtreler yine de hedef kitlenin dışındaki rolleri getirebilir. Örnek bir inceleme, belirli kampanya için hariç tutulması gereken unvanları veya istihdam türlerini ortaya çıkarabilir.

Hariç tutmaları yalnızca kampanyanın hedef kitle tanımı gerektiriyorsa kullanın. “intern”, “advisor”, “consultant”, “freelance”, “contractor” ve “part-time” gibi kelimeler, kaydın bağlamını incelemenin yerine geçmez; inceleme için işaret olabilir.

8. Yerel piyasa mantığıyla geography

Coğrafya, onaylı pazarınızı, dilinizi ve hukuk incelemenizi yansıtmalıdır. Bölgesel bir arama araştırma için yararlı olabilir; ancak tek mesajın, veri dayanağının veya operasyon kuralının ülkeler arasında aynı olduğunu varsaymayın.

Apollo konum filtrelerini belgeler. Bunları hedef kitleyi daraltmak için kullanın; outreach kararı verilmeden önce yerel bağlamı ve dili inceleyin. Ne liste büyüklüğü ne de dil tercihi evrensel bir sonuç öngörür.

9. Export’tan önce email status filter

Apollo; doğrulanmış, doğrulanmamış ve catch-all dahil e-posta durumu filtrelerini belgeler. Her durumu kampanyaya özel bir kuralla incelemeye, zenginleştirmeye veya hariç tutmaya yönlendirin. Bir durum etiketi güncel istihdamı, hukuki dayanağı, izni, ilgiyi veya inbox yerleşimini kanıtlamaz.

Bounce yönetimi ve engelleme talepleri bu kontrollerin sahibi olan sistemde tutulmalıdır. Ek veri kontrolünün yararlı olup olmadığı kaynağa, kampanya kapsamına ve güncel kayıt bağlamına bağlıdır; evrensel bir gereklilik değildir.

Liste kurulduktan sonra ne yapılmalı

İncelenmiş liste sonuç değil girdidir. Bir taslak yazılmadan veya onaylanmadan önce hedef kitle tanımını, ilgili kaynak bağlamını, hariç tutmaları, onay sahibini ve yanıt yönünü ekibin görebileceği şekilde tutun.

Kaynağa dayalı zenginleştirme için Clay enrichment hizmetine bakın. İş akışı rollerinin karşılaştırması için Clay ve Apollo sayfasını inceleyin.

List building workflow’unu Apollo içinde mi yoksa enrichment katmanlarıyla mı çalıştıracağınıza karar vermeden önce Clay vs Apollo karşılaştırmasına bakın.